kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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MDBでの共有

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アクセスデーターベースの共有
文書データーベースをネットワークで共有する場合に、SQL Server等を使用する事をお勧めしますが
小規模であれば、アクセス MDBでも問題はありません
ただし、ネットワーク越しにアクセスMDBを複数のPCから開くという事ではありません
アクセスMDBを使用した業務アプリケーションでも、ネットワーク越しにアクセスMDBのファイルを複数のPCから開く物がありますが、これは深刻なトラブルの原因となります

アクセスmdbのファイル名をエクスプローラーで見ると、Microsoft Office Access アプリケーションとなっています
アクセスmdbのファイルを複数のPCから開く事は、アプリケーションを複数のPCから開いている状態です

アクセスデーターベースに複数のPCから接続する場合は、あくまでもデーターベースサービスを共有している状態です
アクセスデーターベースの共有はこの後者の方法が、正しい運用です
MDBのリンクを使った方法
リンクのMDBを使用して、ネットワーク上のアクセスMDBを共有する方法もあります
これはデーターベースアクセスに DAO ( Data Access Object)という方法しかなかった頃の方法で、SQLの実行のレスポンスは良くありません
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UDLを使用した共有
このナリッジピルダで、文書DBを共有する、と言った場合には、UDL(Microsoft ユーザーデーターリンクファイル)を使用して、データーベースに接続する事を指してします
ネットワーク越しにアクセスMDBを複数のPCから開くという方法は選択しないで下さい

エクスプローラーの右クリックの新規作成で、ユーザーデーターリンクファイルが表示されない場合は、テキストエディタで拡張子が.udlのテキストファイルを作成してダブルクリックして下さい

ちなみに　Microsoftのこれに関するページは 汎用データ リンク (.udl) ファイルの作成と設定 　です


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