 このサイトはkbDocで作成しました |
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ネットワークで共有する アイデアプロセッサです HTMの知識は必要ありません コンテンツを作成する人は、内容に集中できます |
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知識ベースを構築します 業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます 会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です |
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サイトを構築できます ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です |
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EPubに出力できます 電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます 社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります |
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ノード単位で入出力できます 各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です |
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会社の業務マニュアル 複数の部門で並行してページを作成できます 多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます |
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業務知識・製品知識 より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます 製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます |
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自社サイト、又は追加部分 既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります 新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます |
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地域振興マップ作り ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます |
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趣味のガイドブック サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます |
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個人で使用 自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます 特に学生の方にお勧めです |
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kbDocはシェアウェアです \4,500(1ﾗｲｾﾝｽ) です Vectorでお求めになれます 導入サポートも行っています |
名簿管理
名簿管理のメニュー構成
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個人台帳 ![[image]](../pc_zoom/pz109.png)
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台帳_入力
名簿の登録・修正・削除の画面です 個人の登録(勤務先や住所など)と、対応した複数の住所(勤務先・・団体・自宅)・通信を登録できます 入力は、住所の補助入力(曖昧な住所表記の一部から候補を検索して、選択する)や、グーグルやヤフーのマップのアドレスも取得・セットできます 又、勤務先や個人名等は入力時に自動的に既存データーへ照合し、同一勤務先があれば、参照できるようにし、個人名が同一であれば、二重登録をチェックします 備考欄はほぼワード同等の機能をもっているので、画像・ハイパーリンク・表なども入ります 登録内容と備考の文書から、台帳を出力できます DOC形式ですので、その場で追加記入、ワード文書として保存などの利用もできます |
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分類 ![[image]](../pc_zoom/pz110.png)
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分類と通信分類
分類マスタメンテナンスの画面です 個人名簿の分類をユーザーが設定できます 個人台帳登録の画面で、指定した並順で、ポップアップします 表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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通信 ![[image]](../pc_zoom/pz111.png)
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分類と通信分類
通信マスタメンテナンスの画面です １件の個人名簿に対して、複数の通信を登録できます 通信マスタはその種類で、電話・ファックス・メール等です 個人台帳登録の画面で、指定した並順で、ポップアップします 表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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賀状フラグ ![[image]](../pc_zoom/pz112.png)
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賀状フラグ
個人台帳登録で設定したフラグをメンテナンスする画面です 中元・歳暮・年賀・暑中を出す or 出さないのチェックと、喪中 要確認(住所の確認が必要)等のチェックです 台帳の画面では、個々に入力ですが、この画面では一覧で修正ができるので、チェックと確認としてお使いください 表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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住所一覧 ![[image]](../pc_zoom/pz130.png)
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宛名印刷 ![[image]](../pc_zoom/pz113.png)
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宛名印刷
登録されている名簿から、宛名印刷、ラベル印刷、差込印刷などを行う画面です 条件を設定して、抽出してから出力の指示をします 宛名印刷は、adAtenaを呼び出して実行します adAtemaは、印刷対象の用紙サイズや配置をあらかじめ登録しておき、それに応じて配置を最適化します 宛先が勤務先の場合、住所は短いけれど、事業所・部署がとても長い場合に、対応しています ラベル印刷はワードの差込印刷を使用しています 新規に差込印刷用のワード文書を作成して、所定のフォルダに置けば、メニューからその文書を指定できます 差込印刷は、展示会の案内のように、一文書に登録データーを差し込みます。 |
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分類別一覧 ![[image]](../pc_zoom/pz114.png)
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分類別一覧
個人の分類ごとのリストです 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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連絡先一覧 ![[image]](../pc_zoom/pz115.png)
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連絡先一覧
個人の住所と対応した複数の連絡先 (自宅・勤務先・団体等) を一覧で表示します 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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年賀一覧 ![[image]](../pc_zoom/pz117.png)
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各種一覧
台帳で登録した、住所の一覧です 年賀状のフラグがオンの人が対象となります 喪中のフラグがオンになっている人は、打消し線の表示で目立たせてあります 又、この画面から宛名印刷を行った場合は、喪中のフラグがオンの人は対象外となりますので、間違って印刷しないようになっています 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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賀状等一覧 ![[image]](../pc_zoom/pz118.png)
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各種一覧
個人台帳登録で設定したフラグを確認する画面です 中元・歳暮・年賀・暑中を出す or 出さないのチェックと、喪中 要確認(住所の確認が必要)等のチェックです 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |
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ユーザーリスト ![[image]](../pc_zoom/pz119.png)
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各種一覧
一覧リストですが、抽出条件や出力項目をユーザーで指定できます 例えば、住所録・電話帖等、複数のユーザー設定したリストを定義できます 基本的操作は他の一覧リストと同じです 表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます |