kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

kbDocの利用

会社の業務マニュアル
複数の部門で並行してページを作成できます
多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます
業務知識・製品知識
より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます
製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます
自社サイト、又は追加部分
既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります
新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます
地域振興マップ作り
ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます
趣味のガイドブック
サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます
個人で使用
自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます
特に学生の方にお勧めです
kbDocのお求め

      kbDocはシェアウェアです
      \4,500(1ﾗｲｾﾝｽ) です
      Vectorでお求めになれます

　　導入サポートも行っています
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ラベル出力

(関連するアプリケーション　　adAtena adHsA adPsA)
名前に含まれる敬称
adAtena同様名前に含まれて、重複を避ける敬称を設定するようにしました
宛名印刷の場合は、adAtenaで設定してあれば、先生様のようにはならないのですが
ラベル印刷の場合は、adHsA adPsAのそれぞれのアプリケーションでこの設定を行って下さい
特に adPsAは、敬称入力を省略しているので、例外的に　＊＊先生や、＊＊御中の場合は名前や、勤務先名に直接敬称を付加して、これらを重複を避ける敬称として登録して下さい
この場合、敬称はスペースで区切って付加し、ここでの登録でも「敬称はスペースで区切られている」のチェックをオンにしておくと、社名が「玉姫殿」の場合に、最後の「殿」を敬称とみなされて「様」がつかないというミスは避けることができます
[image]

上の例で
「野々山　真一先生」の「先生」は敬称として判断されるので、様が付加されません
「原島　茂徳殿」の「殿」も敬称として判断されるので、様が付加されません
「大極殿」の「殿」は、敬称と判断されてしまうので、登録時に御中を付加しておく必要があります

adHsAの場合
adHsAの場合は、敬称を指定しているので、連名の時以外はあまりこの設定を意識する必要はありません
連名で、様では適当でないケースは、先生ぐらいなので、先生を重複する敬称として宣言しておけば良いと思います
又、先生が末尾の社名もめったにないと思うので、スペースで区切られているのフラグはオフで良いでしょう

adHsAでは、敬称に「なし」「無し」「不要」等を指定した場合は、既に名前に敬称がついていると判断します
これは、役職で終わる場合ですが、例えば社外から、山田営業部長という宛名で郵便物がくるのはやはり、抵抗があると思います
確かに、山田営業部長様は、日本語としては敬称が重なっておかしいのですが
極力　営業部長　山田　新太郎様のような、表記に改めた方が良いと思います
ラベルの文字数と行数の指定
運用→環境設定でラベルの最大文字数と行数を指定できるようにしました
[image]

adAtenaの宛名の配置の最適化と同様の処理をラベル印刷でも行っています
法人内の個人の宛名は、住所がとても長い場合や、事業所名や肩書きがとても長い場合があります
特に大企業の正式な、部署肩書きはとても文字数が多いものがあります
その為、ラベル印刷で、文字数の最大が１８文字(全角)、行数が４行の場合その制約内で配置を決めています
出力されるCSVファイル
[image]

上の例は最大１８文字　行数４行で出力した例です
肩書や名前が無い場合は、社名が氏名の列に来て、様が付加されます
例えばC列は、地番がくる事もあれば、勤務先名が来る事もあります
通常はこの位で収まるのですが、先に述べたように大企業の事業所名と肩書きは異常に文字数が多いものがあるので、その場合は、文字数の最大を増やして、更に行数も５行は確保して下さい
この場合、出力されるCSVの列名には、宛名４が追加されます
ワードで、このCSVを元に、ラベル印刷のワード文書を作成して下さい
大きなラベルを使用するか、フォントを下げるかして下さい
尚、宛名印刷では、文字数が収まりきらない場合はフォントを下げて調節という機能が働きますが
ワードでは、そういった機能はないので、多少ゆとりをもたせて下さい

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