kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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文書のマージ

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マージ
ナリッジピルタ゛では、文書データーベースの一部をエクスポート及び、部分的にインポートする事ができます。　供給元で更新・追加という事態が発生しますが、各文書は内部IDを持っているので、照合・マージすることができます
ただし、同一の文書を供給元と先の両方で更新した場合には、文書内のマージはできません
例えば、取引先から、ハンドバックの手入れ・鞄の手入れをインポートしたのち、自社で靴の手入を追加し、一方取引先でも、革ベルトの手入を追加といった場合には、再度全体をインポートしても
文書が二重化する事はありませんし、取引先で内容が新しくなった分も反映されます
一方、鞄の手入れを自社と、取引先の両方で更新された場合には、いずれか一つを残す事になります
内部ID
[image] 文書データーベース内の文書は、それがオフラインで移動しても、同一リソースの物は識別できるように、内部のIDを持っています
このIDは、ユーザーキーを数値化した物と、乱数の組み合わせとなっています
同一のユーザーキーを複数のPCで使用した場合には、この識別がうまくいかない(別の文書なのに同一と認識してしまう)可能性が高くなってしまうので注意して下さい
文書のマージ・具体例
例えば、皮革製品の取り扱いの部分を外部からインポートした場合を考えます
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インポートした後に、供給元で文書を修正・追加し、更に自社でも皮革製品の色落ちのページを追加した場合
同一文書は内部IDによって、認識できます。　(通常は上書き)
供給元で、追加された文書と、自社で追加した文書はそのまま残ります
尚、同一文書の認識は、文書名・ページ名が変更になっても、同一(同じリソース)と認識します

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このように、同一文書があれば、上書きという原則が一般的ですが、自社で修正した分は上書きしてほしくないという場合もあります
インポートの指示をした直後に、同一リソースの文書があるか調べて、上書きか、既存の物を残すか聞いてきます
又、上書き指定で、既存の物の方が更新日時が新しい場合に、再度確認をします
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ナリッジの有効活用
ノード単位で、文書データーベースをエクスポート & インポートできるので、例えば複数の人で、共同作業ができます
課題を分類して、それぞれのノードでナリッジを形成して、一つのナリッジに統合できます
統合後に、お互いに分かりにくい所や、もっと深く調べた方が良い点などを話し合って、それぞれのナリッジを更新して再度マージという事ができます(個々の文書ページが内部IDを持っているので二重化せずにマージできます)


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