kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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一括複写とリンク


一つの文書は複数のページから参照する事が可能です　 多重参照
文書データーベースを社内の業務マニュアルとして使用するような場合に、部分的に内容が同一ということがあります
例えば、経理部が、「金券の取り扱い」というマニュアルを作成し、それを外商部、店舗、新人研修用のノードを作成すると、独自の部分と、全く共通の部分が存在します
全く共通の 部分は、同一の文書を異なるページで参照する(多重参照)した方がメンテナンスは楽です

このサイトのkbDocの説明と　kbEpubの説明でも、同一の内容はリンクとなっています
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一括複写の指定
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分脈の一括　複写・移動の指示では、このような目的を効率的に処理する事ができます

複写(リンク)
複写・リンクを指定すると、下位の指定ノードをリンクで参照して新しいページを作成します
この場合、同一文書を参照していますから、変更及び下位のページの構成も同一です
例えば、「経理部の金券取り扱いマニュアル」の抜粋が、「外商部の金券取り扱いマニュアル」の場合には、必要部分たけリンクで取り込んで下さい

複写(新規)
複写・新規を指定すると、複写元の内容を元に新しい文書が作成されます
例えば、「経理部の金券取り扱いマニュアル」の難しい用語を分かりやすい物に置き換えて、「新人研修用の金券取り扱いマニュアル」を作成する場合は、この方法です
この場合、複写(新規)の場合、下位のノードのリンクを作成する、にチェックマークをいれると、その下位のページはリンクとして生成されます
上記の「新人研修用の金券取り扱いマニュアル」で、直下のノードの銀行クレジットカードのページは、新人用に分かりやすく説明してあるが、その下位の VISAカードのページはそのままリンクでもってくる事になります
チェックマークがオフの場合は、下位のページと取り込みません

できるだけ、リンクで済ませた方が、メンテナンスが楽(訂正漏れが起き難い)なので、最初全てリンクでセットしてから、新規が必要な部分だけ、後で対応する方が効率的です

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