 このサイトはkbDocで作成しました |
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ネットワークで共有する アイデアプロセッサです HTMの知識は必要ありません コンテンツを作成する人は、内容に集中できます |
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知識ベースを構築します 業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます 会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です |
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サイトを構築できます ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です |
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EPubに出力できます 電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます 社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります |
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ノード単位で入出力できます 各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です |
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(株)サークルでは、導入サポードを行っています 現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。 Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう 次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう |
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個人でご利用 1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います pcEdA を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います |
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法人でご利用 文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います 必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです) 集合で、簡単なレッスンを行います |
目的と用途
![[image]](pic/1257_001.png)
文章表現の大切さ
セールスや店頭販売をしている方で、販売力がある人は文章力がある人だと思います 衣料品店でも、「素敵です」「とっても、お似合いです」しか言えない人は、手紙を書かせても決まり文句の様に「この機会をお見逃し無く、是非ご来店ください」としか書けません 分かりやすい選択をしてしまう 政治家をその政策ではなくて、悪玉か善玉か印象で決め付けてしまう傾向があります。 販売会議で、「要は予算が達成できたか否かだ」と、達成の星取り表しか見ない管理者。 計画書には、毎回の様に**の刷新等のフレーズが繰り返され、 エクセルに数値を入れて集計させただけの書類で、分かりやすい選択をしてしまう悪い傾向があります きちっとした文書表現をして、それを理解する事が大切だと思います |
![[image]](pic/1257_002.png)
会社の正確な日本語
製品を受注して 在庫確認をしたら、在庫数が５００個だったとします この場合、倉庫に５００個あるけれど、既に８００個は受注済み、出荷待ちの状態かもしれませんし 帳簿在庫では５００個となっているが、不良戻り品の場合もあります 実在庫・有効在庫・帳簿在庫なのか曖昧で、それぞれ勝手に使用されている事はないでしょうか 会社でマニュアルや業務運用要綱を作る等、正しい共通の認識を積み上げていく事は重要です |
![[image]](pic/1257_003.png)
意思決定の経緯
一つの意思決定がなされた時に、それまでの経緯を系統づけて保存しておく事は難しい物です 今の時点で「八ッ場ダム」の経緯を調べるのは、大仕事でしょうがその分、同じ間違えを繰り返す可能性も高くなります 店舗で、高級化を進めたが思うような展開に至らなかった場合に、「担当者から話を聞く」事も大切ですが、ヒアリングしかできないというのは問題です 計画の前提の予測値のどの部分に間違えがあったかまで、掘り下げないと同じ過ちを繰り返します |
![[image]](pic/1257_004.png)
ナリッジ(知識)ベース
ナリッジベースは以前からその重要性が認識されていますが、エキスパートシステムなどの多少難しい課題とセットにされる為に、運用が先延ばしされてきたのではないでしょうか もう少し単純に、会社で文書を体系づけて共有する事を始めて良いと思います 会社の部・課毎にナリッジが形成されていれば、効率的に業務を進める事ができ、問題点も明らかになります 会議の時間の殆どが、その配布物の説明で使われてしまう事も、お互いの理解不足で論議が長引いてしまう事も少なくなります |
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用途例 １ 業務マニュアル・製品知識を作る kbDocは、会社のマニュアル作りに、有効なツールです ネットワークを介して複数の担当者で作業を分担していけますし、その間内容をチェックする事もできます 又、部分的に外部に委託する事ができます 例えば、消火器の操作のように専門的な部分は取引先に作成してもらい、それを指定のノードに取り込む事ができます その後、文書が追加・修正された場合でも、文書が二重化せずにマージされます 又、多重参照という構造を持っているので、対象別に編成されたニマュアルを作る事ができます 例えば、「金券取り扱い」の部分は、経理担当者、販売担当者、外商担当者それぞれのマニュアルの構成要素となります (ページ内のリンクではなくて、目次に組み込まれる) 社内Webで公開したり、Epubで配布したり、常に最新の物を供給できます |
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用途例 ２ 地域振興マップを作る 駅のパンフを見て、ハイキングに行こうと思っても、バスの時刻表が分からないし、最寄のお店など、いまひとつ情報が不足して、出かけずに終わってしまいます 観光で出かけるでも、産地に買い付けに行く時でも、地域全体のマップがあれば便利です kbDocは、専門知識は必要としないので、地域ぐるみで、コンテンツを組み立てる事ができます ノード毎のエクスポートとインポートの機能を使えば、それぞれ作成した物を集大成する事ができます お店や、旅館の観光案内に加えて、山歩きの会や、野鳥の会、山野草の愛好会がその土地の自然を紹介して、小学生の風景画や、郷土史研究会が歴史を紹介したり、地場産業を調べたり、地域の輪を広げて公開すれば、地域振興に役立ちます サイト構築の各部分のコンテンツを作成する場合によりやさしい、kbEpubを使用する事もできます kbEpub |
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用途例 3 Webサイトを作る すでにWebサイトをデザイン会社に外注してお持ちの所も多いと思います ページ数が増えてくると、できれば自社で作成できて、修正追加を簡単に行いたいと思います 新規の場合でも、自社製作で変更が容易にできるようにしたいものです kbDocで自社でできるコンテンツは作り、デザイン要素だけデザイン会社に依頼するという方法があります コストを抑えるのであれば、企業ロゴとメインの画像だけ、デザイン会社に発注するだけでも、イメージはかなり変わります kbDocでは、ロゴ・タイトル作成や配色等を選んでテンプレートを作る機能もあるので、すべて自社も可能です |
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用途例 4 個人のアィデアプロセッサとして使用 ある程度まとまった文書をワードで作るのは意外と難しいものです アイディアプロセッサは、全体の構成を変更できるので、文書を追加しながら、全体を構成していく事ができます アイディアプロセッサの大きな目的に、思考を妨げないエントリーがあります 考えるままに入力していき、だんだん自分の考えが構成されていく為には、アイディアプロセッサの方が良いです また、HTMエディタのように、常にデザイン的な要素に意識が向いてしまうと、思考の道具としては向いていません 思考の道具・伝達手段として kbDocは良い選択だと思います よりやさしいkbEpubも用意されいます kbEpub |