kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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目的と用途

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対話型のナリッジベース

ネットワークで共有する、アイデァプロセッサ kbDocの対話型です
基本機能は kbDocのページを参照して下さい　 kbDoc

社内プロジェクトを効率的に推進します
又、業務マニュアルとして使用する場合でも、質問や意見・改善案等を汲み上げて行く事ができます
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ログインユーザーと役割
起動時に、ユーザー認証を行い業務区分(管理者　編集・執筆者　一般)の役割が設定されます
文書を作成できるのは、業務区分が管理又は編集のユーザーで、各文書には所有者が設定されます
一般のユーザーは、文書データーベースの各ページに投稿(質問や意見等)をします
文書の作成者は自分が作成した文書への投稿をチェックできるようになっています
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kbDocと連携して使う

kbDocを、社内の業務改善の内容検討の目的で使用した例です
この分科会として、会議の効率化をテーマに、関係部署の代表でプロジェクトチームを作って計画を進めます。　このプロジェクトチームの中で、役割を設定します
管理者がアウトラインを設定し、編集者が検討した内容を元に文書を作成していき、一般の参加者も交え、相互の意見をネットワークを介して、交換していきます
kbPRJは、更新情報の確認の為の画面が用意されています　 最近の文書 　 最近の投稿

会議だけで、プロジェクトを進めていくと、話し合いだけで時間を使ってしまい、なかなか内容がまとまらずに前に進みません
kbPRJを使用する事で効率的に進めていく事ができます
最終的にフィックスしたら、txdb形式でエクスポートし、kbDocのノードに組み込んでいく事ができます　 文書dbに出力
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業務マニュアルとして使用する

kbPRJを業務マニュアルとして使用すれば、使用者が質問や、改善希望等を書き込む事ができます
業務マニュアルの中に分類ごとに、Q & Aのページを作れば、より分かりやすくなります
マニュアルの作成者(担当部署)も、質問や意見等のチェックができます　 最近の投稿
又、使用者も、新しい更新情報を確認することができます　 最近の文書
特に、自社の業務ソフトや、業務システムなどで使用すれば、問題点や、改善希望・提案などについて、公開の場で検討を進める事ができ、それらに対しての新しい情報も速やかに伝わります

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