kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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マスタと運用

部門マスターメンテナンス

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抽出指定で、データーベースのデーターを表示してから修正・削除・追加を行って下さい
操作の詳細は、こちらを参照して下さい　　 条件指定 　 表形式編集

担当マスターメンテナンス

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操作の詳細は、こちらを参照して下さい　　 条件指定 　 表形式編集

担当マスターはログイン時の認証で参照されます
業務区分が管理の管理者でログインすると、マスターメンテナンスやデーターベースの設定が行えます
新規のデーターベースを作成する時は、必ず管理者権限の担当者を登録しておいて下さい

条件を指定して抽出
対象が多い場合は、部門を特定して抽出後、修正・削除を行って下さい

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環境設定
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マスターメンテナンス等の画面の表示色等の設定を行います
レッスンモードを指定した(又は、戻した)場合は、プログラムを再起動して下さい
データーベース設定
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新規のデーターベースを作成する、又は接続先のデーターベースを変更する場合に使用します

データーベースの最適化
文書データーベースでページを削除しても、文書は残ります
例えば、東京営業所の物流の課題の文書を、本社総務部の物流の改善の分脈で参照している場合には、元のページは削除されても、文書は削除されては困ります 多重参照
しかし、本社総務部の物流の改善のノードが削除されてしまったら、この文書はどのページからも参照されていない文書として残ります
データーベースの最適化を実行する時に、参照されていない文書を削除しますかと聞いてきますが、ここで削除を指定すると、文書データーベースのサイズは小さくなりますが、再度この文書を参照したページは作れなくなります

データーベースの最適化はこの処理をした後に、アクセスMDBの最適化を実行します
(サーバーデーターベースに SQL Serverを使用している場合は除きます)

ストアードプロシジャーの更新
データーベースに SQL Serverを使用していて、新規のデーターベースをアクセスMDBをアップサイジングウィザードで作成した場合に、この画面でストアードプロシジャーを送って下さい
これは、必須ではありませんが、ネットワーク内での遅延が発生する(ネットワーク機器が原因してサーバーへアクセスする時間が、早いPCと遅いPCの差が大きい)場合に、自動発番を取得する際に問題が発生する事があります
自動発番(文書番号等のキーを自動的に振る)の部分をストアードプロシジャーで実行すると、この問題はクリアされます

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