kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

kbDocの利用

会社の業務マニュアル
複数の部門で並行してページを作成できます
多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます
業務知識・製品知識
より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます
製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます
自社サイト、又は追加部分
既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります
新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます
地域振興マップ作り
ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます
趣味のガイドブック
サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます
個人で使用
自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます
特に学生の方にお勧めです
kbDocのお求め

      kbDocはシェアウェアです
      \4,500(1ﾗｲｾﾝｽ) です
      Vectorでお求めになれます

　　導入サポートも行っています
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名簿管理

名簿管理のメニュー構成
　
個人台帳
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台帳_入力

名簿の登録・修正・削除の画面です
個人の登録(勤務先や住所など)と、対応した複数の住所(勤務先・・団体・自宅)を登録できます
登録は勤務先で、年賀は自宅といった対応ができます
入力は、住所の補助入力(曖昧な住所表記の一部から候補を検索して、選択する)や、グーグルやヤフーのマップのアドレスも取得・セットできます
又、勤務先や個人名等は入力時に自動的に既存データーへ照合し、同一勤務先があれば、参照できるようにし、個人名が同一であれば、二重登録をチェックします
備考欄はほぼワード同等の機能をもっているので、画像・ハイパーリンク・表なども入ります
登録内容と備考の文書から、台帳を出力できます

個人住所
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個人住所

台帳で登録した住所等の一覧形式のメンテナンスです
勤務先や住所等で抽出して、まとめて確認・修正できます
表示は、リスト+カ－ド　/　リスト　/　全画面リストと選べます
デスクトップが狭い場合は、リスト+カードとすると選択行だけ、右にカード形式で表示されるので、スクロールしないですみます
住所の修正は adZipの検索機能を使用します　adZip
例えば東京　千川でも正しい表記を探します

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

宛名印刷
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宛名印刷

登録されている名簿から、宛名印刷、ラベル印刷、差込印刷などを行う画面です

条件を設定して、抽出してから出力の指示をします
宛名印刷は、adAtenaを呼び出して実行します
adAtemaは、印刷対象の用紙サイズや配置をあらかじめ登録しておき、それに応じて配置を最適化します
宛先が勤務先の場合、住所は短いけれど、事業所・部署がとても長い場合に、対応しています

ラベル印刷はワードの差込印刷を使用しています
新規に差込印刷用のワード文書を作成して、所定のフォルダに置けば、メニューからその文書を指定できます

差込印刷は、展示会の案内のように、一文書に登録データーを差し込みます。

届先確認
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届先・年賀確認

個人の登録一つに対して複数の住所(自宅等)を登録でます
そのいずれかに、GIFT又は、賀状の届け先のフラグを立てる事ができます
例えば、板橋商事の人事部の山田さんの、年賀状は大山のご自宅へといった場合に対応しています
届け先確認は、この情報を加味したリストです
一登録に対しての複数の住所は、区分を設定してあります(自宅・帰省先など)　この情報と合わせての届け先の確認リストです

尚、年賀の場合は、これに更に、喪中なので、例年は出す予定ですが、本年はださない・・・といった内容を確認します

年賀確認
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届先・年賀確認

届け先確認と似ていますが、更にもし、喪中であれば、それが分かるようにリストアップします (リストから除外するとかえってわかりにくい)

この画面から、宛名印刷を指示できますが、喪中の行は除外されます

賀状フラグ
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賀状フラグ

個人台帳登録で設定したフラグをメンテナンスする画面です
中元・歳暮・年賀・暑中を出す or 出さないのチェックと、喪中　要確認(住所の確認が必要)等のチェックです
台帳の画面では、個々に入力ですが、この画面では一覧で修正ができるので、チェックと確認としてお使いください

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

年次更新
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年次更新

賀状フラグ(Giftと賀状の、出さない予定・出す予定・出した/貰わない予想・貰う予想・貰った)と喪中の情報を、年間分として保存します。
この情報は個人台帳の画面で呼び出して参照する事ができます
例えば、例年は年賀を出しててるが、去年は喪中でださなかった、という記録が残ります
年次更新すると、例えば年賀状は、本年出した人および、出す予定だった人(喪中でださなかったか、フラグの更新をしていない)は次年度は「出す予定」になります

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