 このサイトはkbDocで作成しました |
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ネットワークで共有する アイデアプロセッサです HTMの知識は必要ありません コンテンツを作成する人は、内容に集中できます |
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知識ベースを構築します 業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます 会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です |
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サイトを構築できます ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です |
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EPubに出力できます 電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます 社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります |
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ノード単位で入出力できます 各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です |
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会社の業務マニュアル 複数の部門で並行してページを作成できます 多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます |
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業務知識・製品知識 より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます 製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます |
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自社サイト、又は追加部分 既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります 新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます |
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地域振興マップ作り ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます |
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趣味のガイドブック サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます |
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個人で使用 自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます 特に学生の方にお勧めです |
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kbDocはシェアウェアです \4,500(1ﾗｲｾﾝｽ) です Vectorでお求めになれます 導入サポートも行っています |
台帳_確認
秘書の名簿管理では、常に注意しなければならない事がたくさんあります
ただ、機械的に入力していたのでは、「なぜ、その位の事に気がつかない!!」と言われてしまいます
ただ、機械的に入力していたのでは、「なぜ、その位の事に気がつかない!!」と言われてしまいます
類似検索
![[image]](../pc_zoom/pz163.png)
現在開いている台帳と、勤務先・担当・住所などでが同じ登録を検索します
例えば、勤務先の住所に間違えが見つかった場合に、同じ会社の登録はどうなっているか確認する・・といった目的です
![[image]](../pc_zoom/pz164.png)
この場で、確認・修正をする事ができます
又は、この時点では断定できない場合、例えば電話番号が変わったときに、その人の電話だけ変わったのか、事業所の電話番号が間違って登録されていたのか、入力者では判断できない場合、このような時は、要確認のフラグを立てておきます
もしくは、検索キーワードに識別できる文字を入力して、その分だけ後で拾い出せるようにしておきます
賀状の履歴
![[image]](../pc_zoom/pz165.png)
去年は、喪中で年賀状を出してないのだけれど、それまではどうだったか、曖昧なときに、賀状のフラグの履歴を参照できます
![[image]](../pc_zoom/pz166.png)
登録されている範囲で、進物・賀状の「出し」と「受け」の履歴、(予定と実施)が確認できます
関連確認
社名・住所・電話が変更になった場合は、自動的に、元の値が、同一の別の登録を検索します
もし、見つかれば下記の様な確認フォームを表示します
下の例では、板橋信用金庫の川島さんの電話番号を変更したのですが、この元の電話番号と同一の登録があったので、確認のダイアログが表示されます
もし、見つかれば下記の様な確認フォームを表示します
下の例では、板橋信用金庫の川島さんの電話番号を変更したのですが、この元の電話番号と同一の登録があったので、確認のダイアログが表示されます
![[image]](../pc_zoom/pz167.png)
継承区分
![[image]](../pc_zoom/pz168.png)
継承区分とは、その登録情報を個人が継承するか、勤務・部署が継承するかの区分です
例えば、新宿百貨店の紳士服部長の大久保さんが、子供服部長になった場合に次の２つの修正があります
１． 新宿百貨店の紳士服部長の名前を、新しい人に変更する
２． 大久保さんの、部署肩書きを紳士服部長から、婦人服部長に変更する
・・・この２つは全く意味が異なります 間違えれば、新しく着任した紳士服部長に進物をしない事になってしまうか
・・・こちらの社長の学友の大久保さんに、年賀状をださなくなってしまうか、どちらかのミスを犯してしまいます
その為、賀状などの履歴は、個人についているのか、勤務先・部署についているのかは、明示しておきます
わからなければ、特定できないを指定して下さい