kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

kbDocの利用

会社の業務マニュアル
複数の部門で並行してページを作成できます
多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます
業務知識・製品知識
より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます
製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます
自社サイト、又は追加部分
既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります
新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます
地域振興マップ作り
ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます
趣味のガイドブック
サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます
個人で使用
自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます
特に学生の方にお勧めです
kbDocのお求め

      kbDocはシェアウェアです
      \4,500(1ﾗｲｾﾝｽ) です
      Vectorでお求めになれます

　　導入サポートも行っています
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年次更新

賀状フラグの年次処理
中元・歳暮・年賀・暑中は、それぞれ出し(こちらから)と受け(先方から)のフラグを持っています
フラグは３つの値を持っていて
０:出さない予定　又は、こないと思う
1:出す予定　又は、くると思う
2:出しました　又は　着ました

これに加えて
喪中のフラグ 0 (喪中です) or 1(喪中ではありません)と、そのメモ(いつなぜが分かるように)
および、賀状等に関する補足 (ギフトは県産品とか・・・)を、過去の履歴として残しておきます

年次処理とは、現在のフラグ等の情報を履歴として記録すると同時に、次年の値をセットします
フラグは
０:出さない予定　又は、こないと思うは　→　そのまま　０
1:出す予定　又は、くると思う　と　2:出しました　又は　着ました　は　→　1:出す予定　又は、くると思う　にセットします
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年次処理の実行を指定すると
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出した、又は貰ったの記録は、出す予定、又は、貰う予定に変わります

喪中の分の処理
喪中なので、年賀のフラグをオフにするという処理が正しいように、思ってしまいますが、このフラグがオフの意味するものは、「例年、出さない予定」なので、注意をして下さい
フラグをオフにしてしまって、翌年以降も、出さない人のグループに入ったままとなってしまうミスを犯してしまいます

フラグは出す予定で、喪中フラグはオンの状態にして下さい
こうすると、例年は出す予定だが、今年は喪中だったので、出さなかったと、状況が区別できます
賀状フラグの参照
個人台帳の画面で、この履歴を参照する事ができます
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これとは別に、一覧リストも用意されています
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