文書に出力
文書(txt,doc)に出力
文書データーベース内の全て、又は特定のノード・特定のノード以降全てのページをテキスト又は、ワード文書に出力します
テキストや画像を除いた文書ぶ一括出力するのは、主に文章構成や分脈のチェックの為です
文書一括出力の指定画面
文書形式
テキストとワード文書(画像なし)は文章の確認用です
ワード文書(目次付き)を指定すると、現在のツリー状態から目次を生成します
出力範囲
文書の部・章・節で構成されていた場合に二部が指定された場合、
現在のノードだと 二部の各章 (章の下位の節の内容は非出力)
現在のノード以降全てだと 第二部の各章と、各章の節全てが出力対象となります
Homeと代替URL
代替URL
部分的に出力した時に、出力文書にリンク先が含まれない場合が発生します
このような時に、全体をWebサイトに公開していれば、そのページへのリンクに置き換えるとリンクが有効となります
又、出力範囲を現在のノードとした場合に、その下位のページへの参照も、代替URLが有効であれば、そのページにリンクが追加されます
ポータルページとして使用する
例えば、会議資料として、関連する事項のダイジェストをこの文書データーベース内で作成して、より細かい内容がある部分は、リンクを記入して(この時点では内部リンク)、このノードをワード文書として作成します
文書データーベース全体が、社内のナリッジとして公開されていれば、配布されたワード文書が数ページでも、より詳細な内容にアクセスする事ができます(印刷物ではなくて・・)
又、この機能を使って、相互リンクも簡単にできます
石神井ジョギングクラブ・練馬ウォーキングクラブ・江古田サイクリングクラブのそれぞれが、紹介ページをワードで作成・交換して、それを各文書データーベースに取り込めば、それぞれがポータルページとして機能します